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一起平息客户愤怒阻止客户投诉的案例启示

发布时间:2021-12-19
一、案例简介:

    一位客户来到网点打印银行卡明细,客户见打印的明细单上是黑色印章,强烈要求加盖红色印章,柜员再三解释柜台印章已上收,无法加盖,客户坚持以两年前的一份加盖了红印的明细为例坚持已见,并表示不达目的就投诉到95588。

    网点负责人耐心向客户解释工行流程,但客户完全不接受,最终在大堂经理和柜台工作人员致歉后,客户才表示不再追究。

    二、案例分析:

    网点智能运营改革后,柜台上基本已取消明细打印交易码,银行卡交易明细全部转移到智能机和手机银行上办理。案例中的客户因不满足自助机打印的印章,在诉求未能得到满足后,便打算以服务态度为由投诉。在倾听客户表达诉求后,网点对客户表示了理解,同时也向客户解释银行印章管理制度,并应客户诉求,让工作人员向其致歉,才最终将一起投诉化解。

    三、案例启示:

    客户日益增长的金融需求,对银行服务提出了更大挑战,银行在不断提高服务质量和效率让客户满意的同时,也会遇到一些素质偏低,甚至不讲道理、胡搅蛮緾的客户,此时银行工作人员可能要受委屈。但委屈再大,也不能与客户发生正面冲突,只有多做解释工作,以理服人,才能体现出银行工作人员素质高、涵养深。

    1、面对发怒的客户,保持微笑。客户投诉的原因不一,但不管什么原因客户生气,员工也要始终坚持以微笑面对客户的暴怒,轻言细语,转移客户诉求对象,平息客户的气愤。

    2、培养 “眼力见儿”,防范未然。员工要学会察言观色、见机行事,根据对方的言行举止、喜怒哀乐等来分析客户心理,判断客户内心情绪,培养比常人更具有洞察力和更具耐力,及时把住客户矛盾的起因,对症下药,及时安抚,并将客户转移给大堂及负责人二次或三次安抚,防范不确定情况下客户的异常投诉。

    3、培养自控力,防止纠纷升级。日常服务中一线员工要直面各色各样的客户,时刻要保持平和心态,避免与客户发生冲突,掌控好情绪和处理突发事件的尺度。无论是柜员、大堂经理,皆应具备较强的自控能力,不能受客户的情绪传导,不能言行失控,更不能认为客户是无理要求和客户发生争执,导致纠纷升级。      

    4、多思己之过,少责人之苛。解决客户投诉,关键要换位思考,多思己之过,少责人之苛,切实解决客户遇到的难题,特别是要充分发挥大堂经理的作用,及时关注客户,发现客户需求,解决客户难题,本着“先解决情绪、再解决问题”的原则,把投诉解决在萌芽状态,多学会换角度看问题,本着有则改之、无则加勉的态度认真对待。不断完善措施。
    
    5、积极引导客户体验自助机与手机银行服务,培养客户利用新型渠道办理业务的习惯,在让客户体验到便利的同时也推广了银行电子金融。
来源:工商银行
作者:饶子琳