按照农发行湖北省分行数字档案管理要求，云梦支行迅速落实要求，组织相关人员学习数字档案管理系统新增功能及操作调整等操作流程，并与12月8日上午在孝感市范围内率先完成我行档案数字化管理上收上线尾期工作。
鉴于云梦及周边孝感各地区疫情形式严峻复杂，自11月24日云梦疫情封闭至12月2日逐步解封后，云梦支行在做好自身及社区安排的防疫工作同时，由行长邓万德同志带队、分管行长余俊明同志全程亲力亲为的氛围下，全体职工热火朝天，一是学习【湖北省分行数字档案管理系统操作三十九问】，二是按要求上报《电子标签统计表（件）》进度，与上级行及时沟通本次档案升级系统过程中遇到的情况，三是分部门分工分人分时段不分数字档案管理系统或电脑的方式，在上班时间及中午晚上休息时间加班加点、齐心协力完成贴磁条、读词条、整理、上架等工作。
云梦农发行为2018年新建办公楼，档案室位于办公大楼3楼，硬件设施较好；在统一订购档案盒、档案箱、档案架、磁条的同时，按市分行统筹安排首先使用读卡器、读卡枪。本次数字化档案上线工作涉及30年保管期内的凭证、账簿、文书、报表、分户账、总账等6379件全部档案资料，并涉及到档案保管年限由15年调整为30年的操作调整。由于冬天皮肤干燥、疫情期间防护要求保持卫生频洗手。因此，在贴标及录入电子标签及上架过程中，有些年代久远档案牛皮纸因有灰尘且已产生细菌，手部皮肤被牛皮纸割伤发炎的情况时有发生。大家在做好卫生防护消毒及护手霜保养的同时，充分发扬肯吃苦、不怕累的精神，在电子标签录入及上架过程中戴好一次性塑胶手套来克服困难，才使本次云梦支行档案上线工作圆满完成，也为云梦支行档案室作为孝感分行档案分库做好充分准备。
