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工行抚州分行着力提升远程授权管理效能

发布时间:2018-10-06
    为强化远程授权管理,发挥远程授权在业务运营风险控制中的事中监督功能,促进各项业务发展,工行抚州分行按照“提高效率、提升质量、控制风险、服务客户”的基本原则,不断完善远程授权管理,全面压降远程授权拒绝率。  
    一、树立严谨规范的合规意识。该行引导远程授权人员把“控制风险”放在工作首位,及时将上级行下发的风险提示传达到每个授权人员,有的放矢的加强授权审核工作,保证每一笔授权业务资料齐全、合规,有效防范经授权业务风险的发生。以《远程授权常用交易业务指引》为标准,持续加强远程授权人员的业务培训。  
    二、合理安排劳动组合。该行认真分析研究远程授权波峰统计表,根据不同时段业务量情况,调整了授权人员的授权人次及班次,合理进行人员配备;通过每日调阅远程授权交易排队时间分析表,对平均排队时间超过5钞的,查找原因,对劳动组合进行适当调整。  
    三、建立畅通的沟通机制。该行业务营运中心指定专人负责前台人员的咨询,前台在遇到特殊问题或办理新产品、新业务时,对风险点把握不准、制度、办法没明确的规定时,事先向其沟通、咨询,明确业务流程和需提交的资料后,再提交业务;远程授权人员对上传有误的如录入错误、用错凭证、未经有权人审批、交易用错等业务,及时电话通知网点现场审核人员选择作废处理方式,有效地减少了拒绝业务。  
    四、加强对重点网点和柜员的业务帮扶。该行组织运行管理人员下基层走网点,对拒绝率高、风险控制能力弱的网点进行上门培训帮扶,直接督导到一线操作人员。授权人员对帮扶网点的业务进行跟踪、分析,发现在业务操作中存在的问题,面对面地与前台柜员交流,直接开展针对性重点业务进行纠改,避免习惯性操作或制度理解偏差而形成潜在风险,提升核算效率,降低授权拒绝率。  
    五、坚持远程授权情况周报制度。该行对远程授权业务中发现的问题情况,及时与前台柜员之间沟通交流,通过分析研究对每周存在问题较多的业务进行规范,消除前后台之间业务理解、制度执行等方面的分歧;每周对拒绝的业务按网点、柜员、拒绝理由进行通报,并对拒绝原因进分析,使被拒绝的柜员能及时了解到被拒的理由,提出相关整改要求,督促网点及时查找拒绝率高的原因,提高远程授权通过率。   
    六、完善健全考核激励机制。该行一方面细化各类业务处理规程,明确各岗位责任分工,做到各司其职、各尽其责。另一方面加大对工作质量、工作效率、业务差错及风险事件的考核力度,严格纳入绩效分配,建立奖罚机制,激励远程授权工作高效运行,为提高远程授权工作质量奠定坚实基础。 
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