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建行无锡分行着力改进会风

发布时间:2017-11-06

    为贯彻落实建行江苏省分行改进机关工作作风,精简会议的工作要求,建行无锡分行从会议管理精细化入手,按照“开短会、开有用的会、开解决问题的会”的要求,着力采取四项措施推动高效办会,不断释放基层行的经营活力。一是抓审批高效。优化内部会议审批流程,由会议需求部门提前一周进行预安排并向会议主管部门报备,需要经营机构人员参加的会议需经行领导审批同意后方可召开,精简会议数量、避免会议冲突,能合并的会合并开,能不开的会一律不开。二是抓统筹高效。分行在信息小站开设“每周会议”专栏,提前一周对会议计划安排进行公示,供会议发起部门参阅,便于参会人员查询。同时探索和丰富管理方法,倡导更多地采取送服务、送培训、送会议下基层的方式提高办事效率。三是抓形式高效。充分利用远程视频、电话会议等形式召开会议,提倡开短会、开有效率的会,精准控制参会人员范围、发言人数和时间,尽量压缩基层员工参会时间,避免集中开、层层开。四是抓会务高效。细化会议管理要求,优化改进会场软硬件设施,加强对物业人员的培训和指导,进一步完善多媒体功能,及时更新和维护视频、音响、灯光等设施设备,不断提高会议服务质量。今年以来,由分行组织召开的会议数量同比大幅下降,会议精细化管理效果明显。

来源:建行无锡分行
作者:企轩