工行遵义分行聚焦“数字赋能+体验升级” 推动因私出国(境)智慧管理

工行遵义分行以数字化为引擎，精准发力因私出国(境)管理关键环节，通过严格落实上级规定，创新运用“全面自查+系统核查”双轨并行的不定期监督模式，高效完成了全辖证件核对工作，确保账实相符率、信息一致率均达100%。该行依托因私出国(境)管理审批系统，高效处理出国(境)申请，员工体验明显改善，为规范化、精细化管控奠定了坚实基础。
聚焦系统筑基，打造全流程数字管控闭环。分行以“因私出国(境)管理系统”为核心，构筑起证件管理、事项审批、信息备案的全链路数字化闭环。严格遵循制度要求，将全辖因私护照、港澳台通行证等证件全部纳入系统，实现集中统一、动态精准保管，彻底消除“账实不符”隐患。对新入职员工，严把“入口关”，报到首日即通过“移民局 12367”微信小程序核验证件状态并即时接管。同时，依据干部管理权限实施分级授权审批，明确各级责任主体;证件与人员信息备案推行属地化管理，大幅提升响应速度和处理效率。
关注流程提效，实时跟踪审批驱动体验升级。聚焦员工体验痛点，分行大力推动审批流程智能化、高效化。管理员实时追踪审批进度，主动沟通提示，将单笔审批时效压缩至平均1个工作日，较传统流程提速明显，有效减少员工等候焦虑。在申请环节，管理员对拟去国家(地区)、出入境时间、申请事由及同行人等关键要素进行审核把关，严格事由审核，不予受理无具体行程安排的证件新办、换发或单纯申用请求，确保资源合理使用。
实施精准监督，构建动态风险预警防控网。2025年7月以来，组织全员证件自查，并主动对接当地出入境管理中心进行信息交叉核验，对发现的证件遗失需挂失的及时提示员工处理。依托系统对接e企邮的智慧提示功能，掌握员工证件归还时限。创新运用“出入境日历”台账功能，管理员在申请提交、出行前两周、入境前后等关键时间节点对申请人进行预警提醒，要求员工及时通过系统更新报备或重新提交流程。强化行前纪律安全教育和回国(境)访谈机制，动态掌握员工行程动态，同步传递组织的安全关怀。