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工行沧州分行落实“客户投诉深化治理年”活动推动人民满意银行建设

发布时间:2021-12-27

  为落实总省行个人金融业务“客户投诉深化治理年”活动精神,加快建设人民满意银行,切实解决广大客户急难愁盼问题,工行沧州分行加强业务知识培训、组织消费者权益保护宣传、建立投诉处理责任机制、强化投诉时效管理,有效压降个人客户投诉数量,提高投诉处理质效与风险防控能力,维护消费者合法权益,为旺季零售业务保驾护航。

  一、加强业务知识培训。市分行组织投诉深化治理年专题培训,学习个人信贷、借记卡使用和收费、储蓄存款、合规销售、客户身份识别和积分服务五大重点领域22个主要投诉问题,掌握客户投诉的解释、安抚话术。同时,结合主要投诉问题根源治理措施,开展讨论分析,提升个金条线从业人员的业务能力和服务水平,为客户提供更加精准、高效的金融服务。

  二、开展消费者权益保护宣传活动。沧州分行开展“爱护人民币 了解人民币”、“保护金融消费者权益” 等宣传活动,提升消费者金融知识水平和金融素养,增强金融消费者的权责意识和风险意识。同时,借助营业网点的LED屏、双面吊屏等渠道加强防范网络诈骗、防范非法集资、个人信息安全、人民币现金、征信安全等金融知识线上宣传力度。

  三、建立投诉处理责任机制。网点设立客户投诉与咨询电话,专人负责,及时有效回应客户诉求,从源头减少投诉数量。市、支行、网点层级指定专人负责个金客户投诉处理解答工作,按照首问负责制的要求,落实投诉应对处理措施,投诉受理人对客户投诉实施全过程管理,及时跟踪处置进展。现场处置客户诉求时,耐心倾听,做好客户情绪安抚,不相互推诿,做好解释,争取客户理解,严防投诉升级。

  四、强化投诉时效管理。部门、上下级之间加强沟通,建立投诉处置化解跟踪机制。市、支行受理的客户投诉,原则上受理部门当日处理完毕,最长不超过3个自然日,提升投诉办理的效率。棘手或受理部门无法处理的投诉问题,当日报上级机构,由上级机构指导、协助共同做好投诉化解工作,期间如客户进行咨询,及时告知处置进度。对监管认定或转办投诉以及其他影响范围较大的重大投诉事件,市、支行业务部门负责人亲自处理,优先解决问题。

  五、 加强重点治理问题分析。加强客户投诉监测分析,落实个人信贷、借记卡使用和收费、储蓄存款、合规销售、客户身份识别和积分服务五大重点领域重点环节问题,主动做好本专业投诉工单监测、风险化解和举一反三,持续加大投诉管理力度,提高首诉处理成功率,主动从客户投诉和意见建议中查找产品、服务瑕疵,揭示可能隐藏着的各类管理漏洞和风险隐患,从而实现投诉数量压降目标。

  六、压降监管投诉,建设人民满意银行。集中精力解决重复投诉和未结投诉问题,灵活运用小额赔付、上门服务、落实责任和压力传导等措施,推动投诉问题的及时、有效解决,确保每日潜在升级投诉工单清零,避免引发恶性事件或造成其他恶劣影响的出现。

来源:工行沧州分行
作者:工行沧州分行
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