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工行咸阳泾阳支行加强档案管理防范实物风险

发布时间:2017-07-19

       工行咸阳泾阳支行为加强业务会计档案管理、保障档案安全,根据分行关于开展业务会计档案管理情况检查的通知要求,成立由运行主管行长、运行部经理、档案管理员组成的自查小组,认真开展会计档案管理自查工作,多措并举强化业务会计档案管理水平。

一、积极完善设施。该行首先对档案库进行了修缮,更换损坏的门窗、木质档案柜和消防器材等,换为防盗门窗,清理废旧物品,对环境卫生进行彻底打扫,使档案库房面貌焕然一新。  

二、进行档案清理。对历年档案材料进行清理,待销毁档案全部清理造册,对档案柜进行重新布局,永久性档案和不够销毁年限的档案入柜重新整理造册,以方便查阅,对档案库房中保管的档案种类、保管年限及防盗、防火、防水、防潮等管理项目逐条进行检查确认,详细登记。
  三、强化日常管理。支行强化制度落实和制度执行力度结合日常工作,内抓管理、外强服务,重点做好会计档案交接、查询、调阅等工作,确保会计档案安全,提升会计档案管理水平。组织档案管理人员认真学习档案管理办法及各项规章制度,熟悉制度办法要求,不断提高业务素质,增强自我保护能力,能够更好地运用到工作之中,有效防范事故案件发生,达到学以致用的目的。

来源:工行咸阳分行
作者:李福平