为了规范信贷档案管理，确保信贷档案安全，提高档案的综合利用效率，更好地为信贷管理和经营决策服务，农发总行根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案工作标准下发了《中国农业发展银行信贷档案管理暂行办法》。信贷档案是指银行在办理客户信贷业务过程中产生的，用以记录和反映信贷业务全过程及信贷客户关系，并具有保存价值的文件材料，是银行与客户间债权、债务关系的凭证，是保全银行信贷资产的重要法律依据，是银行档案的重要组成部分，而信贷档案管理工作不仅是农发行档案管理工作中一项重要的基础性信息管理工作，更是加强内部控制的必要手段。湖北省房县农发行充分认识信贷档案管理工作在银行业务经营过程中的重要作用和地位，认真组织相关人员进行学习和讨论，严格按照上级文件精神对2007年度的信贷档案进行归档范围内的收集和整理。