会计应用系统运行中的风险隐患涉及面较广,不确定性强,危害大,必须引起高度重视。本文就农业发展银行基层支行会计应用系统风险管理的工作实际提出几点主要措施。
一、及时修补系统设计缺陷。对于系统设计缺陷,做好系统运行调研工作,多方征求基层操作人员的意见,及时发现系统缺陷,修改完善应用软件,以保证系统的缜密、周全,确保综合业务系统的完整性和可操作性,减少操作性风险。
二、进一步完善硬件配置。一是改善硬件运行环境。机房按照国家统一颁布的标准建设、施工、装修、安装,并经公安、消防等部门检验验收合格后投入使用。重点防止计算机机房靠近各种无线电发射台或电视转播发射点,避免计算机信息传递出错。计算机房、配电室、空调间等计算机系统的重要基础设施要视为要害部门严格管理,配备防盗、防火、防水、防雷、防磁、防鼠害等设备,如果有条件可以安装电视监控系统。定期与电力、电信等部门协调,争取技术支持,保证良好的供电环境和畅通的网络环境。二是做好设备维护工作。建立对各种计算机及网络设备定期检修、维护制度,并做好检修、维护记录;对突发性的安全事故处理要有应急计划,对主要服务器和网络设备,指定专人负责,发生故障保证及时修复,从而确保所有设备处于最佳运行状态。三是根据计算机的使用年限及使用寿命及时更新业务用计算机,以保证业务的正常运转。
三、进一步规范和强化制度建设。一是正确处理风险防范和业务拓展之间的关系。管理人员要改变传统的经营理念,全面认识业务拓展与风险管理的关系。在业务拓展之时,必须坚持“内控先行”的原则,将“安全性”这一目标融入到日常工作中去。二是合理配置会计人员,相对固定岗位,以保障业务的正常开展,为客户提供优质的服务。建立AB岗位制,后备岗位制,并在条件具备的情况下逐步推行综合柜员制。三是定期对要害岗位人员进行强制休假,坚决执行定期轮岗制度,做到问题早发现,风险早预防。四是完善制度建设,强化制度落实。对现有的制度进行梳理,对与现实不相符,实务性不强及时进行清理或废止,对目前仍然适用但不够严谨、不够细致的部分及时进行补充、修订和完善,进一步建立健全各项规章制度和业务操作流程,切实增强制度的可操作性。
四、加大培训力度,努力提员工素质。一是强化操作风险教育,增强员工的防范意识。强化员工对防范操作风险知识的学习,采取以会代训、长会短训的形式,加强对员工的操作风险教育,增强员工的防范意识。积极开展案例警示教育,充分利用上级行印发的案例材料,认真组织员工学习和培训,剖析案例,以案释法,从典型案例中吸取教训。创新内部管理制度,提高员工执行规章制度的意识,变“要我做”为“我要做”,让制度管理人、约束人,用制度的规范执行来规避风险。二是进一步加大员工培训力度。做好新入行员工的培训,重点进行专业知识及业务技能培训,突出实用性,使员工能在较短的时间内适应系统操作要求。同时加强对老员工的再培训,不断提高员工的业务能力,以适应农发行业务发展的需要。